Dubletten in Outlook Kontakten erkennen und sicher beseitigen

Wir freuen uns, Ihnen unsere neue Lösung zur Dublettenentfernung in Outlook Kontakten vorstellen zu können. Momentan befinden wir uns noch in der Beta Phase; wir würden uns freuen, wenn Sie contactCleaner ausprobieren und uns Ihre Meinung wissen lassen...

Dubletten sind schnell entstanden...

Ob man den Kontakt in der Eile selbst doppelt angelegt hat oder weil man ihn mit anderer Schreibweise in Erinnerung hatte und so über die Outlook-Suche nicht mehr finden konnte, Dubletten gelangen schnell und auf vielen Wegen ins System. Manchmal wird auch die Synchronisation mit dem Blackberry oder anderen Geräten zum "Dubletten-Generator".

Dann hat man mehrere Einträge für ein und dieselbe Person oder Organisation; bei dem einen ist vielleicht die Telefonnummer gefüllt, dafür steht die Adresse wieder beim anderen.
Wenn man die Informationen benötigt, steht ausgerechnet die gewünschte Telefonnummer nicht an dem gefunden Kontakt. Schrieb sich Herr Meier doch eher Mayer?

Im schlimmsten Fall sind die Infos sogar inkonsistent (die Adresse oder Telefonnummer hat sich inzwischen geändert), Briefe gehen an die alte Adresse oder Sie verwenden die falsche Faxnummer. Das kostet Zeit, Geld und nervt einfach!
Durch einen einfachen und schnellen Durchlauf mit contactCleaner bringen Sie Ihre Kontakte auf Vordermann und haben eine einheitliche Sicht auf Ihre wertvollen Informationen.

Moderne Suchtechnologie...

Die E-Mail-Adresse kann meist als eindeutiges Zuordnungskriterium herangezogen werden, aber das reicht natürlich nicht aus.

Ob Sie sich vertippt haben, ob ein Name den Sie telefonisch aufgenommen haben phonetisch gleich klingt, aber anders geschrieben wird ( z.B. Kraffczyk / Kraftzig ), oder ob Spitznamen und Abkürzungen verwendet wurden, contactCleaner findet was zusammen gehört.

Die Such-Engine ist unabhängig von Zeichensatz und Sprache und kann auch hervorragend für nicht-lateinische Schriften verwendet werden.

Zusammen, was zusammen gehört...

Nachdem contactCleaner alle Dubletten in Gruppen zusammensortiert hat, könnte man einfach in jeder Dublettengruppe genau einen Kontakt behalten und die doppelten verwerfen.

Häufig ist es jedoch so, dass die verschiedenen Informationen zu einem Kontakt auf mehrere Dubletten verteilt sind; beim einen steht vielleicht die Telefonnummer, beim anderen die Geschäftsanschrift.

Werfen Sie diese Informationen nicht weg, sondern schaffen Sie einen einheitlichen Datensatz. Erstellen Sie ein Best-Of, wählen Sie aus jeder Dublette die beste Information.
Diese Funktion haben wir für Sie möglich einfach gemacht; das Zusammenführen geht mit wenigen Klicks schnell von der Hand.

Während Sie den Datensatz gerade vor Augen haben, fällt Ihnen eine weitere Information oder Korrektur ein? Geben Sie sie gleich an dieser Stelle ein.

So sind Ihre Kontaktdaten mit hoher Datenqualität gewappnet für den täglichen Einsatz.




Starten Sie doch einfach den Screencast um alle Features in Aktion zu sehen!